Offre d'emploi - Directeur des opérations BQ/LBMRQ

 
[La Fédération du baseball amateur du Québec – Région Québec (FBAQ-Région Québec) a pour mission de créer, par le moyen de programmes innovants qui encouragent la participation active, le plaisir de jouer et le développement de l’excellence, les conditions idéales pour la pratique du baseball et l’acquisition de saines habitudes de vie pour tous les joueurs de baseball de la région Québec et Chaudières-Appalaches.

La Ligue de baseball mineur de la région de Québec (LBMRQ)  Fournir à chacune des zones et associations l’encadrement administratif, financier, disciplinaire et opérationnel nécessaire à la bonne marche d’un circuit régional et interrégional de baseball de niveau de participation et de compétition.

Ce poste cadre, permanent et à temps plein, s’adresse aux personnes en quête d’une carrière qui compte de multiples défis à relever et des solutions créatives à développer dans le milieu passionnant du baseball ! Si vous êtes de nature ambitieuse, prêt au dépassement et surtout motivé par des responsabilités de gestion variées, ce poste est taillé sur mesure pour vous !

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité du conseil d’administration des deux organisations et principalement celle des présidents respectifs, le directeur des opérations occupe une fonction cadre partagée entre deux OBNL, soit la FBAQ-Région Québec et la LBMRQ. Il est responsable à la fois de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières des deux Corporations.

Il voit au respect des politiques prévues pour les deux organisations. Le titulaire de ce poste a également pour mandat la communication efficiente avec les administrateurs, les membres corporatifs et individuels et avec les partenaires. Son succès se mesure, entre autres, à la qualité des services offerts aux membres des deux organismes.

Principales responsabilités :

Gestion financière (pour les deux corporations) :

  • Élabore en collaboration avec le trésorier les prévisions budgétaires annuelles pour adoption par le conseil d’administration ;
  • Effectue les achats dans le respect des normes et politiques adoptées par le CA.
  • Met à jour la déclaration dans le registre des entreprises du Québec

Collaboration au conseil d’administration (pour les deux corporations) :

  • Voit à l’application des règlements généraux lors des convocations et envois de documents aux membres de la corporation ;
  • S’assure de l’entrée des données requises pour la rédaction du rapport annuel et en fait la révision ;
  • Soumet, au besoin, des propositions de modifications aux règlements généraux au conseil d’administration ;
  • Convoque les administrateurs aux réunions du conseil d’administration. Prépare avec la présidence l’ordre du jour et la documentation à faire parvenir aux administrateurs selon les délais prévus, notamment, les sommaires décisionnels et autres documents à l’étude ;
  • Rédige les procès-verbaux des rencontres avec la collaboration du secrétaire ;
  • Fait le lien entre les différents intervenants, Fédération, associations locales, ligues, tournois, municipalités, etc.;
  • Soutient le conseil d’administration dans la préparation et mise en œuvre de sa planification annuelle tout comme sa planification pluriannuelle ou stratégique ;
  • Garde un lien adéquat avec les représentants des différents comités (entraineurs, marqueurs, arbitres et baseball féminin) ;
  • Prend en charge les demandes pour le fond d’aide aux joueurs (FBAQ) ;
  • Organise les audiences du comité de discipline régional (FBAQ) ;
  • Agit comme représentant du CA sur la comité aviseur de la Ville de Québec (FBAQ).

Ressources humaines (pour les deux corporations) :

  • Analyse les besoins des deux corporations en matière d’effectifs et présente le plan au CA pour approbation ;
  • Recrute et embauche les ressources humaines requises (bénévoles ou employés) selon les profils de compétences requis ;
  • Supervise la réalisation des divers mandats par les ressources concernées, les encadre, évalue le rendement, et au besoin applique les sanctions disciplinaires requises après consultation auprès du CA.

Service à la clientèle (pour les deux corporations) :

  • Effectue les rencontres requises afin de résoudre les conflits ;
  • Répond aux courriels et aux appels des associations, entraineurs ou parents lorsque nécessaire ;
  • Organise les rencontres du début de saison avec les entraineurs (LBMRQ) ;
  • Rédige les différents guides, politique et procédures nécessaires (discipline, enregistrement) (LBMRQ).

Communications/Événements

  • Maintient à jour les outils de communications (site web, page Facebook) (pour les deux corporations) ;
  • Organise du Défi triple jeu régional (FBAQ) ;
  • Organise du Gala méritas (FBAQ) ;
  • Supervise la présentation de championnats provinciaux dans la région (FBAQ) ;
  • Planifie et organise les séries éliminatoires (LBMRQ) ;
  • S’assure de la mise à jour des résultats dans Spordle.

Régie :

  • Coordonne avec le registraire régional, tout le volet de l’enregistrement des membres (FBAQ) ;
  • Commande et distribue le matériel requis pour l’enregistrement des membres et des équipes (FBAQ) ;
  • Analyse et recommande avec le vice-président responsable, l’adoption ou le rejet des demandes de dérogation ainsi que les demandes de sous et sur classement (FBAQ) ;
  • Approuve les demandes de participation au tournoi (FBAQ) ;
  • Supervise la production des calendriers effectuées par les céduleurs (LBMRQ) ;
  • Valide et suivi des feuilles de matchs (LBMRQ) ;
  • Gère les rapports des coordonnateurs et des appointeurs associatifs.

Et toutes autres tâches connexes pour aider le développement des deux corporations.

Compétences recherchées :

Adaptabilité, engagement, communication interpersonnelle, écoute, rigueur, mobilisation, travail d’équipe, sens politique, des priorités et du service à la clientèle, organisé, axé sur les résultats, prise de décision et capacité d’influence ;

Maîtriser la suite Office, maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

Exigences requises :

Formation universitaire de premier cycle dans un domaine approprié ou expérience professionnelle équivalente ;

Expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du sport fédéré – un atout ;

Expérience de 2 à 3 ans en gestion dans un OBNL ou au sein d’une corporation privée ou d’une institution gouvernementale – un atout ;

Connaissance du baseball – un atout.

Conditions d’embauches :

Salaire annuel à discuter en fonction de l’expérience ;

3 semaines de vacances pour la première année et 2 semaines pendant les Fêtes ;

Horaire de travail flexible, nécessité d’être disponible les soirs et fins de semaines à l’occasion ;

Possibilité de télétravail en fonction des périodes de l’année.

Prière de faire parvenir votre candidature au plus tard le vendredi 22 janvier 2020 à l’adresse suivante : president@baseballregionquebec.com ]

[La source apparaitra ici.]